Twórcy zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni powinni dokumentować usługi świadczone za pośrednictwem portalu za pomocą faktur VAT.
Jeżeli portal jest zagraniczny (np. Onlyfans), wówczas faktura VAT nie powinna zawierać polskiego podatku VAT.
Jeżeli portal jest polski, wówczas faktura VAT powinna zawierać polski podatek VAT ze stawką 23%.
Faktura wystawiana na zagraniczny portal powinna dokumentować kwotę wynagrodzenia zarobioną w danym okresie rozliczeniowym (miesiącu bądź kwartale), a więc już po potrąceniu prowizji portalu. Dodatkowo faktura ta– poza danymi podatkowymi twórcy oraz portalu (nazwa, adres, NIP) – powinna zawierać w treści adnotację „reverse charge” bądź „odwrotne obciążenie”.
Faktura wystawiana na polski portal powinna dokumentować kwotę wynagrodzenia netto zarobioną w danym okresie rozliczeniowym (miesiącu bądź kwartale) powiększoną o polski podatek VAT ze stawką 23%.
Od 1 kwietnia czynni i zwolnieni podatnicy VAT uzyskujący przychody na platformach takich jak OnlyFans mają obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KseF.
W przypadku świadczenia usług na rzecz podmiotów zagranicznych, gdy stosuje się mechanizm odwrotnego obciążenia (reverse charge), faktura również powinna zostać wystawiona w KseF. Nie ma żadnego znaczenia fakt, że usługa jest świadczona na rzecz kontrahenta spoza Polski.
Ponieważ zagraniczny odbiorca nie ma dostępu do systemu KSeF, fakturę udostępnia się mu poza tym system w sposób wcześniej z nim uzgodniony (np. w pliku PDF).
Do końca 2026 r. możliwe jest skorzystanie ze zwolnienia z obowiązkowego KseF, jeżeli miesięczna wartość sprzedaży brutto udokumentowana fakturami w każdym miesiącu licząc od kwietnia bieżącego roku nie przekroczy 10 000 zł. Należy, jednak zachować ostrożność, gdyż nawet jednorazowe przekroczenie progu obliguje do rozpoczęcia wystawiania faktur w KseF.
Faktura wystawiana na podmiot zagraniczny często nie zawiera polskiego podatku VAT, rozliczana jest na zasadzie tzw. odwrotnego obciążenia (to kupujący rozlicza w swoim państwie podatek VAT z danej transakcji).
Faktura wystawiana na podmiot krajowy z reguły zawiera polski podatek VAT ze stawką 23%, który podmiot wystawiający fakturę obowiązany jest odprowadzić do polskiego urzędu skarbowego.
Faktury należy numerować zgodnie z kolejnością wystawienia. Można stosować numerację ciągłą przez cały rok (np. 1/2024), albo numerować faktury do każdego miesiąca (np. 1/1/2024).
Przy niewielkiej liczbie faktur wystarczą bezpłatne narzędzia MF (Aplikacja Podatnika KseF, e‑mikrofirma). Przy większym obrocie lub potrzebie automatyzacji lepiej sprawdzają się komercyjne programy zintegrowane z KseF, które szybciej porządkują dokumenty i rozliczenia.
